Tietosuojaseloste 28.12.2023
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä.
Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
- Rekisterinpitäjä
Erikoisliikemies Oü 16636964
VAT: EE102594715
Yhteystiedot:
Pikaliiva 90/2-32, 13516 Tallinn
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
info@020100.fi
Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa pyydetään ensisijaisesti sähköpostitse.
Yhtiö on päätynyt tietosuojakartoituksessaan siihen lopputulokseen, ettei sen tarvitse nimetä erillistä
tietosuojavastaavaa. - Rekisteröidyt
Asiakkaat tai mahdolliset asiakkaat - Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty potentiaalilista, lomakkeelle
kysytty lupa markkinointiin) - lainsäädännön ja viranomaisten asettamien vaatimusten noudattamiseen (lakisääteinen velvollisuus)
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: - asiakassuhteen hoitaminen
- palveluistamme kertominen
- Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteriin kerätään ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen
toteuttamiseksi.
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:
- asiakkaan yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- asiakassuhteen hoitamista varten kerätty aineisto
Asiakastiedot - tiedot ostetuista tuotteista/ palveluista
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
kts. yhteystiedot
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme
poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida
poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa {luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10
vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan
umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen
tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia
saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja
käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html - Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
- viranomaisilta ja vakuutusyhtiöltä
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yhtiön ulkopuolelle muutoin paitsi, että kirjanpidon järjestämiseksi
tarpeellisia henkilötietoja luovutetaan yhtiön käyttämälle tilitoimistolle joka on sitoutunut noudattamaan
tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan ja yhtiön välisen sopimuksen mukaisesti viranomaisille tai
vakuutusyhtiölle. - Henkilötietojen säilyttämisaika
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
- Kirjanpidon tositteita säilytetään 6 vuotta.
- Henkilötietojen käsittelijät
- Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja.
- Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle
osapuolelle tilitoimistolle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja
käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin
asianmukaisesti.
- Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. - Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterin henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.