Tietosuojaseloste 28.12.2023
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä.
Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

  1. Rekisterinpitäjä
    Erikoisliikemies Oü 16636964
    VAT: EE102594715
    Yhteystiedot:
    Pikaliiva 90/2-32, 13516 Tallinn
    Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
    info@020100.fi
    Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa pyydetään ensisijaisesti sähköpostitse.
    Yhtiö on päätynyt tietosuojakartoituksessaan siihen lopputulokseen, ettei sen tarvitse nimetä erillistä
    tietosuojavastaavaa.
  2. Rekisteröidyt
    Asiakkaat tai mahdolliset asiakkaat
  3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
    Rekisterin pitämisen peruste:
  • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
  • Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty potentiaalilista, lomakkeelle
    kysytty lupa markkinointiin)
  • lainsäädännön ja viranomaisten asettamien vaatimusten noudattamiseen (lakisääteinen velvollisuus)
    Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
    Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
  • asiakassuhteen hoitaminen
  • palveluistamme kertominen
  1. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
    Rekisteriin kerätään ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen
    toteuttamiseksi.
    Asiakasrekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:
  • asiakkaan yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
  • asiakassuhteen hoitamista varten kerätty aineisto
    Asiakastiedot
  • tiedot ostetuista tuotteista/ palveluista
  1. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
    kts. yhteystiedot
    Tarkastusoikeus
    Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
    Oikeus tietojen oikaisemiseen
    Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
    Vastustamisoikeus
    Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
    Suoramarkkinointikielto
    Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
    Poisto-oikeus
    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme
    poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida
    poistaa.
    On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
    Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa {luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10
    vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan
    umpeutumista.
    Suostumuksen peruuttaminen
    Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen
    tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
    Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia
    saadaan ratkaistua.
    Valitusoikeus
    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja
    käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
    Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
  2. Säännönmukaiset tietolähteet
    Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
  • asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
  • asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
  • viranomaisilta ja vakuutusyhtiöltä
  1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
    Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yhtiön ulkopuolelle muutoin paitsi, että kirjanpidon järjestämiseksi
    tarpeellisia henkilötietoja luovutetaan yhtiön käyttämälle tilitoimistolle joka on sitoutunut noudattamaan
    tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
    Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan ja yhtiön välisen sopimuksen mukaisesti viranomaisille tai
    vakuutusyhtiölle.
  2. Henkilötietojen säilyttämisaika
  • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
  • Kirjanpidon tositteita säilytetään 6 vuotta.
  1. Henkilötietojen käsittelijät
  • Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja.
  • Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle
    osapuolelle tilitoimistolle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja
    käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin
    asianmukaisesti.
  1. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
    Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
  2. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
    Rekisterin henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Scroll to Top