Tietosuojaseloste 28.12.2023
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä.
Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä
   Erikoisliikemies Oü 16636964
   VAT: EE102594715
   Yhteystiedot:
   Pikaliiva 90/2-32, 13516 Tallinn
   Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
   info@020100.fi
   Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa pyydetään ensisijaisesti sähköpostitse.
   Yhtiö on päätynyt tietosuojakartoituksessaan siihen lopputulokseen, ettei sen tarvitse nimetä erillistä
   tietosuojavastaavaa.
2. Rekisteröidyt
   Asiakkaat tai mahdolliset asiakkaat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
   Rekisterin pitämisen peruste:

• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty potentiaalilista, lomakkeelle
  kysytty lupa markkinointiin)
• lainsäädännön ja viranomaisten asettamien vaatimusten noudattamiseen (lakisääteinen velvollisuus)
  Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
  Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
• asiakassuhteen hoitaminen
• palveluistamme kertominen

1. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
   Rekisteriin kerätään ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen
   toteuttamiseksi.
   Asiakasrekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:

• asiakkaan yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• asiakassuhteen hoitamista varten kerätty aineisto
  Asiakastiedot
• tiedot ostetuista tuotteista/ palveluista

1. Rekisteröidyn oikeudet
   Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
   kts. yhteystiedot
   Tarkastusoikeus
   Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
   Oikeus tietojen oikaisemiseen
   Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
   Vastustamisoikeus
   Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
   Suoramarkkinointikielto
   Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
   Poisto-oikeus
   Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme
   poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida
   poistaa.
   On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
   Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa {luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10
   vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan
   umpeutumista.
   Suostumuksen peruuttaminen
   Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen
   tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
   Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
   Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia
   saadaan ratkaistua.
   Valitusoikeus
   Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja
   käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
   Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
2. Säännönmukaiset tietolähteet
   Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

• asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
• asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
• viranomaisilta ja vakuutusyhtiöltä

1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
   Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yhtiön ulkopuolelle muutoin paitsi, että kirjanpidon järjestämiseksi
   tarpeellisia henkilötietoja luovutetaan yhtiön käyttämälle tilitoimistolle joka on sitoutunut noudattamaan
   tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
   Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan ja yhtiön välisen sopimuksen mukaisesti viranomaisille tai
   vakuutusyhtiölle.
2. Henkilötietojen säilyttämisaika

• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
• Kirjanpidon tositteita säilytetään 6 vuotta.

1. Henkilötietojen käsittelijät

• Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja.
• Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle
  osapuolelle tilitoimistolle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja
  käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin
  asianmukaisesti.

1. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
   Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
2. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
   Rekisterin henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.